財務審查會

設立依據:

〈中華民國107年8月30日教育部臺教授國字第1070102254號文〉

  1. 五、學生會應循民主參與程序,訂定符合民主精神之組織章程,報學校備查;其組織章程,應記載下列事項: (六)經費之編列、預、決算及財務監督機制。
  2. 七、學生會應設會員大會或會員代表大會,議決下列事項: (二)年度會務計畫及經費預、決算。

誰要來🔎各班班級代表、該屆班聯會幹部

誰可以來🔎全校同學、上屆班聯會幹部(列席)

財務審查會分成🔎預算審查會議(暑期+年度)、預算更動審查會議、年度決算審查會議


通則:

1、由該屆班聯會幹部主持及召開
2、班聯會須在會前五個工作日告知及給予各班級代表開會日期與開會資料
3、班代之否決權:否決以單項更動為單位,且不得於往後會期中對已審查通過之預算再次提出否決。

預算種類:

1、普通活動預算:凡三千元以下(含)之活動,以活動總體開銷為審查項目。
2、大型活動預算:凡超過三千元之活動,班聯會須公布各項目所需預算。
3、行政預算:用於行政用途之預算,於暑期預算審查會中提出。

4、預備金:於因應業務量增加或臨時政事所需以致預算不敷使用時啟用。


預算審查會議


暑期預算審查會議:

❐ 時間:與上學年的年度決算審查會議一起。

❐ 目的:審核班聯會自幹部交接起至下學年度開學前的預算。

❐ 開會資料:暑期預算書


年度預算審查會議:

❐ 時間:開學後十個工作日內

❐ 目的:審核班聯會自第一學期開學起至完成幹部交接前的預算。

❐ 開會資料:年度預算書


班代可以做什麼?

1、行使否決權:若否決票占出席班代人數之二分之一,則該議案不通過。

班聯會可針對被否決預算進行全校民調:
若民調有效票超過二分之一贊成,則該否決無效。
反之,班聯會應於會議結束十個工作日內再次召開預算審查會議。

2、針對該項預算案進行質詢,班聯會幹部必須針對班代提出質詢做出回應。


預算更動審查會議

❐ 時間:班聯會有更動重大財政項目之必要時由班聯會召開。

❐ 開會資料:預算更動書

❐ 目的:審核班聯會因故需進行重大財政事項的預算更動。

❐ 重大財政項目:單一活動預算之更動金額超過一萬元之項目。


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❐ 班代可以做什麼?

1、行使否決權:若出席班代二分之一表達否決,則班聯會不得變更預算。

2、針對該項預算案進行質詢,班聯會幹部必須針對班代提出質詢做出回應。


年度決算審查會議

❐ 時間:完成幹部交接之前後十個工作日內。

❐ 開會資料:活動決算書、活動決算案。

❐ 目的:審核該屆班聯會任期內的決算審查。

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❐ 班代可以做什麼?

1、班代有權要求審查班聯會收支之發票與各項紀念商品收據存根聯(除具有保密條款之品項)。

2、針對該項決算案進行質詢,班聯會幹部必須針對班代提出質詢做出回應。

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